会計処理の基本は簿記です。
その簿記の基本は仕訳となります。
仕訳は勘定科目を使って作成します。
勘定科目は様々な種類がありますが、大きく5つの項目に分かれます。
その5つの項目とは、「資産」「負債」「純資産」「収益」「費用」です。
まずはこれらの5つの項目を覚えることが大事です。
前回までの内容をまとめるとこのようになります。
それでは今日は、取引が発生し仕訳を作成するとき、これら5つの項目がどのようなルールに基づいて借方と貸方に分けられるのか。
言い換えれば、その発生した取引について仕訳を作成するとき、借方と貸方はどのように作られるのかについてご紹介します。
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仕訳のルール
まずは仕訳をみてみましょう
電話代10,000円を現金で支払った仕訳です。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 通信費 | 10,000円 | 現金 | 10,000円 |
仕訳はこのように借方と貸方に勘定科目を使って作成します。また左右の金額は必ず一致します。
この仕訳は、通信費という「費用」が増えて、現金という「資産」が減ったときの仕訳です。
このように「費用」が増えたときは、借方に費用科目を持ってきます。一方で「資産」が減ったときは、貸方に資産科目を持ってきます。
これはルールです。あらかじめ決まっています。
そして、このルールは、5つの項目ごとに決まっています。
項目ごとにまとめると次のとおりです。
| ①資産 | 増えた → 借方 | 減った → 貸方 |
| ②負債 | 増えた → 貸方 | 減った → 借方 |
| ③純資産 | 増えた → 貸方 | 減った → 借方 |
| ④収益 | 増えた → 貸方 | 減った → 借方 |
| ⑤費用 | 増えた → 借方 | 減った → 貸方 |
「資産」と「費用」は増えたときは借方、減ったときは貸方になります。
反対に、「負債」と「純資産」と「収益」は、増えたときは貸方です。減ったときは借方となります。
仕訳を作成するには、このルールを覚えないとできません。
例題
それではいくつか例題で見ていきましょう。
①商品が10,000円で売れて、現金で受け取った場合。
このケースは、現金が10,000円増えて、売上も10,000円増えています。
つまり「資産」と「収益」がともに10,000円ずつ増えました。
「資産」が増えたときは借方です。一方、「収益」が増えたときは貸方です。
よって仕訳は次のとおりになります。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 現金 | 10,000円 | 売上 | 10,000円 |
②借りていたお金50,000円を普通預金口座から返済した場合。
このケースでは、借入金50,000円が減り、同時に普通預金も50,000円減りました。
よって「負債」と「資産」の両方が50,000万円ずつ減ったことになります。
「負債」が減ったときは借方です。一方、「資産」が減ったときは貸方です。
よって仕訳は次のとおりになります。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 借入金 | 50,000円 | 普通預金 | 50,000円 |
③普通預金口座から30,000円を引き出した場合。
このケースは、普通預金口座から現金を引き出してきたのですから、現金が30,000円増えて、普通預金が30,000円減ったことになります。
よって「資産」が増えて、「資産」が減ったことになります。
この取引では、「資産」という項目だけを見れば、プラスマイナスがゼロなので結果は同じなのですが、現金や普通預金といった勘定科目が違います。よって仕訳は必要となります。
この場合の仕訳は、次のとおりになります。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 現金 | 30,000円 | 普通預金 | 30,000円 |
まとめ
今日は5つの項目の増減による仕訳のルールについて見てきました。
この仕訳のルールを覚えることが基本です。
取引ごとに何の項目が増えたか減ったかを判断し、このルールどおりに仕訳を作成します。
あとは細かい勘定科目の話になります。
勘定科目については、また随時ご紹介していきます。
前回と今回の記事で、仕訳の作成についての基本中の基本をご紹介しました。
それでは、これらの仕訳が会計処理をする上で、どのようにつながっていくのでしょうか？
次回以降は、会計帳簿の一連の流れについて見ていきます。
